Pengabdian Masyarakat Program Studi ABT AN PNJ Optimaliasi Tatakelola Administrasi Berbasis Teknologi

Suaraharian.net,Bogor

Kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen dari Program Studi Sarjana Terapan Administrasi Bisnis, Jurusan Administrasi Niaga-Politeknik Negeri Jakarta (PNJ) sebagai salah satu dari kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi, tahun 2024 kembali digelar, Senin (30/7), bertempat aula Kelurahan Ciluar Bogor.

Kegiatan dilaksanakan bagian dari realisasi dari skim hibah Pengabdian Penerapan Iptek Berbasis Masyarakat (PPIBM), jurusan Administrasi Niaga-PNJ yang mengusung tema “Optimalisasi Tatakelola Administrasi Kelurahan Berbasis Teknologi Informasi Dalam Mewujudkan Smart Village Bagi Perangkat Kelurahan Ciluar Kota Bogor”

Kegiatan pengabdian masyarakat dibuka langsung oleh Yanita Ella Nilla Chandra, S.A.B., M.Si, selaku Ketua pelaksana sekaligus Koordinator Program Studi Sarjana Terapan Administrasi Bisnis, Jurusan Administrasi Niaga-PNJ.

Dalam sambutannya ia menyampaikan, kegiatan pengabdian kepada masyarakat merupakan kegiatan yang wajib dilakukan dosen menerapkan Tri Dharma Perguruan Tinggi Pengajaran, Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat, serta mengimplementasikan konsep Smart Village dan digitalisasi tatakelola pelayanan administrasi dalam organisasi publik sehingga menciptakan sinergi dengan masyarakat diluar kampus.

Menurut Yanita, kegiatan ini merupakan upaya mewujudkan Smart Village melalui langkah yang diambil adalah dengan mengoptimalkan tata kelola administrasi kelurahan berbasis teknologi informasi. Dengan menggunakan teknologi informasi, proses administrasi di kelurahan dapat dilakukan secara lebih efisien dan transparan.

Pada kesempatannya, Lurah Ciluar  Siswanto, S.E., M.Si mengatakan, tata Kelola pelayanan  administrasi berbasis teknologi informasi yang selama ini diberikan kepada Masyarakat telah mengikuti aturan dan arahan dari pemerintah kota Bogor yang sudah ditetapkan.

“Oleh karena itu menjadi penting kegiatan pengabdian kepada Masyarakat hari ini sebagai penyegaran dan penambahan pengetahuan, serta praktik mengoptimalkan tatakelola administrasi berbasis teknologi,” ucapnya.

Kegiatan tersebut dihadiri lebih dari 40 orang diantaranya para dosen dan mahasiswa dari jurusan Administrasi Niaga-PNJ, serta peserta dari staf kelurahan Ciluar, bogor, Tim penggerak dan Kader Posyandu, pengurus PKK, pengurus karang taruna, LPM dan unsur perwakilan Masyarakat yang ada di kelurahan Ciluar Bogor.

Materi yang disampaikan pada kegiatan ini mengangkat topik tentang: Tata Kelola pelayanan Administrasi e-elektronik oleh Dr. Dra. Iis Mariam, M.Si, seorang pakar dalam administrasi.

Dia menjelaskan, pentingnya penggunaan teknologi dalam pelayanan kelurahan. Bahwa, pelayanan elektronik, proses administrasi dapat dilakukan secara online, tanpa perlu datang langsung ke kantor kelurahan. Ini akan meningkatkan transparansi, mempercepat proses, dan mengurangi kesalahan manusia. 

Dr. Iis juga memperkenalkan berbagai platform dan aplikasi yang dapat digunakan untuk mendukung pelayanan publik. Dia juga menekankan pentingnya pelatihan bagi perangkat kelurahan agar dapat menggunakan sistem dengan baik. 

Katanya lagi, sumber daya manusia yang terampil dan paham teknologi adalah kunci suksesnya implementasi e-governance di kelurahan.

Selanjutkan dilanjutkan oleh pemateri kedua mengenai tata Kelola dokumen administrasi elektronik oleh Erlyn Rosalina, S.Hum., M.Pd, membahas pentingnya pengelolaan dokumen elektronik yang efektif untuk mendukung operasional kelurahan. Dia menjelaskan bahwa dokumen elektronik tidak hanya menghemat ruang, tetapi juga memudahkan akses dan pencarian data yang dibutuhkan.

Erlyn juga mengajarkan teknik dasar dalam digitalisasi dokumen, termasuk pemindaian, penyimpanan, dan pengelolaan arsip digital. Ia menyoroti pentingnya keamanan data dan perlindungan privasi dalam sistem dokumen elektronik. Menurutnya, dalam era digital, keamanan informasi menjadi sangat penting dan perangkat kelurahan harus memastikan bahwa data yang disimpan aman dari ancaman cyber.

Program ini mendapatkan respons positif dari peserta yang merupakan perangkat kelurahan Ciluar. Mereka menyatakan antusiasme dan kesiapan untuk menerapkan teknologi informasi dalam tugas sehari-hari mereka.

Mereka mengungkapkan rasa terima kasih atas ilmu dan pengetahuan yang diberikan, karena hal ini sangat membantu dalam meningkatkan pelayanan kepada masyarakat, mengoptimalkan tata kelola administrasi kelurahan dengan teknologi informasi adalah langkah nyata dalam menciptakan Desa Cerdas. 

Dengan dukungan teknologi dan peningkatan kapasitas sumber daya manusia, Kelurahan Ciluar diharapkan dapat menjadi contoh bagi kelurahan lain dalam menerapkan e-governance. Program ini bukan hanya tentang transformasi digital, tetapi juga tentang komitmen untuk memberikan pelayanan terbaik bagi masyarakat.(Rls/Red)